Orquestração do fluxo de pagamento por meio de inteligência artificial
Da nota fiscal ao lançamento no ERP, automático e sem digitação.
O Orka usa IA para ler suas notas fiscais, criar o pedido no ERP, conduzir a aprovação e lançar a NF, do começo ao fim. Sua equipe só age quando há uma exceção de verdade, com trilha de auditoria completa e simulação antes de efetivar.
Sem digitação
A nota completa segue sozinha até o ERP
NF-e e NFS-e
Lê XML e PDF, de qualquer fornecedor
Assim que chega
Processa no momento em que o e-mail entra
Trilha completa
Cada passo registrado, com data e responsável
O gargalo das contas a pagar
O trabalho não é decidir o pagamento. É todo o esforço manual e repetitivo que vem antes dele.
Digitação nota a nota
Cada nota relançada no ERP à mão, com risco de erro em cada campo.
Conferência manual
Comparar a nota com o pedido de compra item por item, na planilha.
Aprovação travada
Liberações perdidas em e-mails e mensagens, sem ninguém saber o status.
Retrabalho e erro
Divergências que viram pagamento errado, estorno e horas perdidas.
Inteligência artificial
A IA lê suas notas como um humano leria
Uma nota em PDF não tem campos marcados dizendo onde está o CNPJ ou o valor. A IA do Orka entende o documento e extrai as informações certas, mesmo em layouts diferentes de cada fornecedor. Para XML de NF-e, a leitura é determinística, com dados padronizados pela SEFAZ, então a extração é totalmente confiável.
Muitos fornecedores não anexam a nota: mandam um link. O Orka abre a página sozinho, navega até o documento, resolve o que for preciso e baixa a nota, sem ninguém intervir.
A IA não decide compra. Quem aprova ou rejeita continua sendo o gestor. A inteligência artificial só lê e organiza a informação para a decisão ser rápida.
Lê PDF não estruturado
Extrai fornecedor, CNPJ, número, valor e vencimento de qualquer layout.
XML 100% confiável
NF-e em XML é lida de forma determinística, sem margem de erro.
Resolve links de download
Abre portais e páginas de prefeitura e baixa a nota automaticamente.
Aprende com exceções
Quando você decide um caso novo uma vez, o sistema repete nas próximas.
Como o Orka resolve, de ponta a ponta
A IA atua na leitura da nota. Dali em diante é automação determinística, o que garante confiabilidade nas ações dentro do ERP.
Lê a nota
A IA lê o PDF e extrai todos os dados. Em XML de NF-e a leitura é determinística. Se a nota está num portal, o sistema navega e baixa sozinho.
Valida no ERP
Busca no histórico do fornecedor os parâmetros certos: produto, regras fiscais, centro de custo e condição de pagamento.
Cria o pedido
Registra o pedido de compra no ERP sem intervenção, quando os dados estão completos.
Conduz a aprovação
Notifica o gestor responsável e monitora a liberação automaticamente.
Lança a NF
Após aprovada, lança com rastreabilidade completa: ticket e timestamp.
Quando tudo está completo, a nota percorre o fluxo inteiro sem ninguém tocar. O operador só entra em cena nas exceções: um fornecedor novo, um dado ilegível, uma possível duplicata. O sistema é transparente sobre o que não consegue resolver sozinho.
Painel de monitoramento
Você enxerga cada nota, em tempo real
Nada de planilha paralela para saber onde está cada documento. O painel mostra o pipeline inteiro e por que cada nota está onde está, do recebimento ao lançamento no ERP.
Pipeline em tempo real
O status de cada nota: recebida, em leitura, validando, aguardando aprovação, concluída.
Fila de exceções
O que precisa de você, com o motivo de cada pendência.
Fila de aprovações
Os pedidos aguardando cada gestor liberar.
Indicadores
Volume processado e onde o fluxo está concentrado.
Trilha de auditoria
Cada ação registrada, com data e responsável.
O que sua equipe ganha
Segurança e privacidade
Seus dados financeiros tratados com o cuidado que eles exigem.
Hospedagem no Brasil
Servidores AWS na região de São Paulo, em conformidade com a LGPD.
Dados isolados por cliente
Cada empresa tem o seu ambiente e seus dados completamente separados.
Log de auditoria
Toda ação fica registrada, de ponta a ponta, com data e responsável.
Criptografia em repouso
Documentos armazenados de forma criptografada.
Acesso por perfil
Permissões por papel: operador, gestor, fiscal e admin.
Gmail via OAuth
Conexão segura com o e-mail, sem armazenar a sua senha.
Quer ver o Orka no seu cenário?
Conte como é o seu fluxo de contas a pagar hoje. A gente mostra onde o Orka tira o trabalho manual e acelera as aprovações.